برای ثبت شرکت طی مراحلی که اداره ثبت شرکتها در نظر گرفته الزامی است. بدون طی نمودن مراحل و بارگزاری مدارک مربوط امکان ثبت شرکت میسر نیست. در این مقاله سعی در تشریح روند ثبت شرکت به طور عادی در ایران داریم:

مراحل ثبت شرکت

1- مرحله اول: ارائه اسناد هویتی: در این مرحله متقاضی ثبت شرکت باید اسناد و مدارک هویتی خود از قبیل تصویر شناسنامه و کارت ملی خود را برای فرد مشاور ثبت ارسال نماید. علاوه بر این ارسال مدارک هویتی تمامی اعضا نیز برای ثبت شرکت الزامی است.

2- مرحله دوم: تعیین نام شرکت: در این مرحله فرد متقاضی باید حداکثر 5 نام سه یا چهار سیلابی برای شرکت خود انتخاب کند. به عنوان مثال» شرکت ماهان بهار سبز ایرانیان، گروه طراحی سیمرغ و ... نمونه از اسامی برای ثبت شرکت هستند. باید توجه داشت که نام تعیینی شرکت نمیتواند از اسامی لاتین باشد. همچنین بهتر است در کنار نام شرکت از نام خود شرکاء استفاده نشود؛ چرا که در صورت تحمیل بدهی به شرکت، خود شرکا در مقابل طلبکاران مسئول خواهند بود. البته اسامی تعیینی توسط متقاضی از سوی مشاور ثبت مورد بررسی قرار میگیرد و چنانچه اسامی قابلیت ثبت را نداشته باشند به متقاضی ثبت شرکت اعلام خواهد شد.

3- مرحله سوم: تعیین موضوع شرکت: متقاضی ثبت شرکت باید هدف خود از ثبت شرکت را در قالب موضوع شرکت بیان کند. به عنوان مثال: صادرات و واردات کلیه کارهای بازرگانی، انجام امور انفورماتیکی و خدمات مربوط به سایت و ... نمونه ای از موضوعات شرکت هستند. البته باید توجه نمود که دسته ای از موضوعات نیاز به اخذ مجوز دارند. توضیح آنکه متقاضی بدون گرفتن مجوز از نهاد مربوطه قادر به ثبت شرکت خود نخواهد بود. در زیر فهرستی از موضوعات دارای مجوز نشان داده شده است:

موضوعات فعالیت نیازمند اخذ مجوز

1. فعالیت مربوط به امور پولی و بانکی

• تاسیس ، تغییرات و تصمیمات شرکت ، ثبت نهادهای پولی و اعتباری از قبیل بانکها و موسسات اعتباری ، تعاونیهای اعتباری ، صندوق قرض الحسنه ، صرافی و ...
• معاملات طلا و نقره و ارز
• ورود و صدور پول رایج ایران و ارز
• تاسیس شعب و نمایندگی بانکهای خارجی
مرجع صدور مجوز : بانک مرکزی جمهوری اسلامی ایران

2. فعالیت بیمه ای

• ثبت تاسیس و تغییرات کلیه شرکتهای بیمه ای با موضوعات تصدی به هرگونه خدمات بیمه ای و نمایندگی بیمه و کارگزاری و....
• اخذ نمایندگی از شرکت بیمه
مرجع صدور مجوز :  بیمه مرکزی ایران

3. فعالیت در بورس اوراق بهادار

• نهادهای مالی از جمله کارگزاران ، معامله گران ، بازار گردانان ، مشاوران سرمایه گذاری موسسه رتبه بندی ، صندوق سرمایه گذاری ، صندوق بازنشستگی در قالب موضوع فعالیتهایی از قبیل سرمایه گذاری در سهام و سهم الشرکه ، واحدهای سرمایه گذاری سایر اوراق بهادار ، واسطه گری در خرید و فروش و مشاوره ارزشیابی و تصفیه پایاپای معامله اوراق بهادار ، تحلیل اطلاعات و دریافت دستورهای خرید و فروش ، فراهم آوردن تسهیلات لازم برای معاملات با تعهد پذیره نویسی و فروش سپرده گذاری و توثیق و .......

مرجع صدور مجوز : سازمان بورس و اوراق بهادار

4-فعالیت شرکت های مشمول اصل 44 قانون اساسی

• کلیه تغییرات و تصمیمات شرکتهای دولتی مشمول واگذاری موضوع اصل 44 قانون اساسی و تکالیف قوانین بودجه سنواتی می بایست از سازمان خصوصی سازی مجوزی دریافت نمایند
مرجع صدور مجوز : سازمان خصوصی سازی

5-فعالیت شرکت های تعاونی

• کلیه شرکتهای تعاونی که با موضوع فعالیت مختلف تاسیس می شوند، به موجب قانون فوق می بایست برای تاسیس و تغییرات خود از تعاون شهرستان مربوط مجوز اخذ نمایند .
مرجع صدور مجوز : وزارت تعاون ، کار و رفاه اجتماعی (اداره تعاون شهرستان مربوط)

6-فعالیت تعاونی فرش دستباف

• تولید انواع فرش دستباف ، تهیه و توزیع لوازم مورد نیاز اعضاء جهت تولید فرش ، برگزاری دوره های آموزشی در خصوص فرش بافی
مرجع صدور مجوز : وزارت جهاد کشاورزی (اتحادیه تعاونی روستایی فرش دستباف)

7-فعالیت فرهنگی ، هنری و خبری

• انجام کلیه امور فعالیت فرهنگی ، هنری و سینمایی ، مطبوعاتی ، خبری و خبرگزاری و نشریه از جمله تبلیغات
مرجع صدور مجوز :  وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی (اداره کل فرهنگ و ارشاد اسلامی استان مربوطه)

8-فعالیت قرآنی و مذهبی

• ایجاد موسسات با فعالیت قرآنی ، انجمن های اسلامی ، اعزام مبلغ و تبلیغات مذهبی و تشکیل های مذهبی
مرجع صدور مجوز : سازمان تبلیغات اسلامی و یا وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی

9-فعالیت حج و زیارت

• تصدی به امور زیارتی از جمله ثبت نام و تنظیم مسافرتهای زیارتی و ذخیره مکان و هر گونه خدمات زیارتی
ارائه خدمات زیارتی به زائران کشورهای اسلامی ، برگزاری هر گونه تورهای زیارتی و سیاحتی و دینی
مرجع صدور مجوز : سازمان حج و زیارت

10-فعالیت گردشگری و مسافرتی

• تصدی به انجام خدمات مربوط به ایرانگردی و جهانگردی از قبیل مسافرت گروهی ، گشتهای داخلی و خارجی و ......
مرجع صدور مجوز : سازمان میراث فرهنگی و گردشگری

11- فعالیت علمی ، آموزشی و پژوهشی

• انجام تحقیقات علمی و فرهنگی در سطح ملی و بین المللی با همکاری محققان ومتخصصان، همکاری با نهادهای اجرایی علمی و پژوهشی در زمینه ارزیابی و بازنگری و اجرای طرح ها و برنامه های مربوط به امور تحقیقات وپژوهشی
مرجع صدور مجوز : وزارت علوم تحقیقات و فناوری

12- ارائه خدمات حمل و نقل جاده ای و مسافر

• ارائه خدمات حمل و نقل جاده ای، کالا و مسافر بین شهری یا خارج از کشور بین الملل ، حمل کالا به روش های زمینی ، هوایی ، ریلی ، و...
مرجع صدور مجوز :  سازمان فنی و حرفه ای

13- فعالیت آزاد فنی و حرفه ای

• تاسیس آموزشگاه آزاد فنی و حرفه ای ، شامل برگزاری دوره های مهارت و ...
مرجع صدور مجوز: سازمان فنی و حرفه ای

14- علوم اسلامی و حوزه

• مراکز آموزشی علوم اسلامی و حوزه های علمیه توسعه و پژوهش در حوزه های علوم اسلامی و دینی در تمامی رشته ها و مقاطع تحصیلی
مرجع صدور مجوز: شورای گسترش حوزه های علمیه

15-فعالیت مربوط به سازمان های بهزیستی

• شامل تاسیس مهدکودک، مراکز نگهداری، خانه سلامت،کلینیک و اورژانس های اجتماعی و ....
مرجع صدور مجوز: سازمان بهزیستی

16-فعالیت مردم نهاد و احزاب

• فرهنگ سازی و ترویج خیریه و هرگونه کمک و مساعدت به افراد مستمند و بی بضاعت و ...
مرجع صدور مجوز: وزارت کشور

17- فعالیت حفاظتی و مراقبتی

• ارائه خدمات انتظامی، حفاظتی و مراقبتی از جمله حفاظت از مراکز و تاسیسات دولتی و خصوصی
مرجع صدور مجوز: نیروی انتظامی جمهوری اسلامی ایران

18- فعالیت شرکت های وابسته به شهرداری

• به موجب قانون کلیه شرکتهای وابسته به شهرداری برای ثبت تاسیس و تغییرات در اساسنامه می بایست از شورای اسلامی مجوز بگیرند
مرجع صدور مجوز: شورای اسلامی شهر

19- دفاتر پیشخوان دولت الکترونیک

• ارائه خدمات پیشخوان دولت الکترونیک ، بهره برداری و کلیه خدمات مربوط به آن
مجع صدور مجوز: سازمان تنظیم مقررات و ارتباطات رادیویی

20- سلاح و اسلحه

• تولید مواد ناریه ،اسلحه،سلاح و مهمات شکاری و ورزشی و اقلام دفاع شخصی و ....
مرجع صدور مجوز: وزارت دفاع و پشتیبانی نیروهای مسلح

21- فعالیت مترجمی اسناد

• شامل مترجمی اسناد و مدارک ،ترجمه اسناد و اظهارات در محاکم و....
مرجع صدور مجوز: ارائه پروانه رسمی مترجمی قوه قضاییه

22- فعالیت هواپیمایی

• شامل حمل و نقل هوایی ،خدمات مسافرت هوایی و...
مرجع صدور مجوز: سازمان هواپیمایی کشوری

23- فعالیت حسابرسی و مالی

• شامل ارائه خدمات حسابرسی و بازرسی قانونی شرکتها و ارزیابی سال مالی آنها و خدمات مالی و مالیاتی و نظارت بر تصفیه
مرجع صدور مجوز: جامعه حسابداران رسمی ایران.

مرحله چهارم: تعیین میزان سرمایه شرکت: در شرککت مسئولیت محدود سرمایه همیشه به صورت نقدی ذکر میشود و در شرکتهای سهامی ممکن است بخشی از سرمایه و یا تمام آن غیر نقدی باشد.

پس از طی مراحل فوق، مشاور با اسناد و مدارک اخذ شده از متقاضی با مراجعه به سامانه ثبت شرکتها اقدام به ثبت شرکت در سامانه مینماید.

ثبت شرکت در سامانه ثبت شرکتها

در این مرحله مشاور ثبت شرکت با داشتن اسناد و مدارک وارد سامانه ثبت شرکتها شده و اقدام به ثبت شرکت مینماید:

1- انتخاب نوع شرکت

2- وارد کردن اطلاعات متقاضی

3- انتخاب واحد ثبتی و وارد کردن اطلاعات مربوط به شرکت

4- تعیین اسامی شرکت

5- تعیین موضوع شرکت

6- تعیین اعضای هیئت مدیره

7- تعیین سرمایه شرکت


8- انتخاب روزنامه شرکت

9- اخذ اساسنامه، شرکتنامه و تقاضانامه

پس از طی مراحل فوق مدارک ارسال میشود تا نامهای پیشنهادی مورد بررسی قرار گیرد. در صورت پذیرش نامهای درخواستی توسط اداره ثبت شرکتها باید مدارک لازم (تقاضانامه، شرکتنامه، اساسنامه، رسیدپذیرش و ابلاغیه تأیید نام) را در سه نسخه به ادره ثبت شرکتها ارائه دهند. برای اطلاعات بیشتر با وکلا و متخصصین حوزه ثبت در مؤسسه حقوقی-ثبتی ترنم عدالت مشورت نمایید.

ثبت_شرکت، ثبت_شرکت_با_مسئولیت_محدود، ثبت_شرکت_سهامی_خاص، ثبت_در_اداره_ثبت_شرکتها، راهنمای_ثبت_شرکت_در_اداره_ثبت_شرکتها،آموزش_ثبت_شرکت_در_اداره_ثبت_شرکتها، وکیل_ثبت_شرکت