سامانه هوشمند امور ثبت

شرکت با مسئولیت محدود (Private limited company) یا به اختصار اِل‌تی‌دی  (Ltd) یکی از رایج‌ترین انواع شرکت‌ها در سراسر دنیا است. شرکت‌های با  مسئولیت محدود بین دو یا چند نفر برای امور تجارتی تشکیل می‌شوند و هر یک  از شرکا فقط به میزان سرمایۀ خود مسئول پرداخت بدهی‌های احتمالی خواهند  بود. در نتیجه، اعضا می‌توانند اموال شخصی خود را در موقعیت ورشکستگی حفظ  کنند و از این بابت نگران نباشند. تشکیل این گونه شرکت‌ها با سرمایه‌ای  اندک نیز امکان‌پذیر است اما امکان انتشار اوراق سهام وجود ندارد. همچنین  موضوع فعالیت این کمپانی‌ها صرفاً امور تجاری است. حداقل تعداد شرکا برای  ثبت شرکت با مسئولیت محدود دو نفر است. حداقل سرمایه برای تاسیس شرکت با  مسئولیت محدود طبق قانون محدودیتی ندارد. با وجود این، عرفاً کمترین میزان  سرمایه برای انجام این کار یک میلیون ریال است که باید تمام آن پیش از ثبت  قانونی شرکت فراهم شده باشد.

شرکت سهامی خاص (Privately Held Company) یکی از انواع شرکت‌های سهامی است.  سهام این نوع شرکت قابل عرضه در بورس اوراق بهادار نیست، اما مردم  می‌توانند به راحتی آن را بین خود خرید و فروش کنند. مسئولیت هر یک از شرکا  نیز تنها به میزان سرمایۀ آنها خواهد بود. ثبت شرکت سهامی خاص به حضور  حداقل پنج نفر نیاز دارد. سه نفر به عنوان سهامدار (که اعضای هیئت‌مدیره  نیز محسوب می‌شوند و یکی از آنها مدیرعامل، نفر دیگر رئیس هیئت‌مدیره و  دیگری عضو هیئت‌مدیره است) و دو نفر به عنوان بازرس. حداقل سرمایه برای  تاسیس شرکت سهامی خاص نیز طبق قانون محدودیتی ندارد، اما عرفاً مبلغ یک  میلیون ریال در نظر گرفته می‌شود. با این حال، تامین فقط 35% از آن برای  شروع کار کافی خواهد بود. گفتنی است که این شرکت‌ها محدودیتی در زمینۀ  فعالیت خود ندارند و می‌توانند به راحتی در همۀ حوزه‌ها کار کنند.

هر گاه دو یا چند شخص بخواهند فعالیت‌های تجاری خود را تحت یک نام مشترک  پیش ببرند، ساده‌ترین شکل شراکت قانونی ثبت شرکت تضامنی است. امروزه در  بیشتر کشورها و نظام‌های حقوقی این نوع از شرکت‌ها تعریف شده‌اند و بسیار  مورد توجه کارآفرینان قرار دارند. در شرکت‌های تضامنی، مسئولیت پرداخت  قرض‌های احتمالی بر عهدۀ تمام شرکا خواهد بود. در صورت ورشکستگی، هیچ یک از  اعضا نمی‌توانند با استناد به اینکه میزان قرض‌ها از میزان سهم آنها در  شرکت بیشتر است، از پرداخت آنها شانه خالی کنند. همین موضوع سبب شده است که  این مجموعه‌ها معمولاً با سرمایه‌های اندک و در میان اعضای خانواده یا  دوستان تشکیل شوند. نام شرکت نیز باید دربردارندۀ اسامی تمام شرکا یا یکی  از شرکا و عبارت‌هایی از قبیل «و برادران» و «و شرکا» باشد. حداقل تعداد  شرکا در شرکت‌های تضامنی دو نفر است که یکی از آنها یا یک نفر خارج از  مجموعه باید به عنوان مدیر معرفی شود. حداقل سرمایه برای تاسیس شرکت تضامنی  نیز محدودیتی ندارد. با وجود این، عرفاً دست‌کم مبلغ یک میلیون ریال برای  این کار در نظر گرفته می‌شود.

هر گاه دو یا چند شخص بخواهند فعالیت‌های تجاری خود را تحت یک نام مشترک  پیش ببرند، ساده‌ترین شکل شراکت قانونی ثبت شرکت تضامنی است. امروزه در  بیشتر کشورها و نظام‌های حقوقی این نوع از شرکت‌ها تعریف شده‌اند و بسیار  مورد توجه کارآفرینان قرار دارند. در شرکت‌های تضامنی، مسئولیت پرداخت  قرض‌های احتمالی بر عهدۀ تمام شرکا خواهد بود. در صورت ورشکستگی، هیچ یک از  اعضا نمی‌توانند با استناد به اینکه میزان قرض‌ها از میزان سهم آنها در  شرکت بیشتر است، از پرداخت آنها شانه خالی کنند. همین موضوع سبب شده است که  این مجموعه‌ها معمولاً با سرمایه‌های اندک و در میان اعضای خانواده یا  دوستان تشکیل شوند. نام شرکت نیز باید دربردارندۀ اسامی تمام شرکا یا یکی  از شرکا و عبارت‌هایی از قبیل «و برادران» و «و شرکا» باشد. حداقل تعداد  شرکا در شرکت‌های تضامنی دو نفر است که یکی از آنها یا یک نفر خارج از  مجموعه باید به عنوان مدیر معرفی شود. حداقل سرمایه برای تاسیس شرکت تضامنی  نیز محدودیتی ندارد. با وجود این، عرفاً دست‌کم مبلغ یک میلیون ریال برای  این کار در نظر گرفته می‌شود.

انتخاب نام شرکت تابع قواعدی است که در «دستورالعمل اجرایی تعیین نام اشخاص  حقوقی» به طور کامل شرح داده شده‌اند. این نام‌ها نباید تکراری باشند و  نباید موجب گمراه شدن مشتریان شوند. همچنین ریشه فارسی واژه‌ها باید مورد  توجه ویژه قرار بگیرد و از به کار بردن عناوین لاتین پرهیز شود.                                        
- روند نام‌گذاری شرکت معمولاً با  پیشنهاد پنج نام از سوی اعضا به کارشناس ثبت شرکت آغاز می‌شود.                   - این اسم‌ها به ترتیب اولویت بررسی  و استعلام می‌شوند و نام نهایی شرکت از میان آنها گزینش می‌شود.

یکی از اقدامات اولیه و بسیار مهم برای ثبت شرکت، انتخاب موضوع فعالیت آن  است. این موضوعات در بیست و هفت جدول تنظیم شده‌اند و در اختیار متقاضیان  قرار گرفته‌اند. موضوع فعالیت شرکت باید صریح باشد و در تعیین موضوع شرکت  نمی‌توان از عبارت‌هایی مانند «هر گونه فعالیت مجاز» استفاده کرد. همچنین  ثبت موضوع فعالیت شرکت در اداره کل ثبت شرکت‌ها به معنای اخذ مجوز و صدور  پروانه فعالیت نیست و برای گرفتن این مجوزها باید به مراجع مرتبط با آن  کسب‌وکارها رجوع کرد. فرایند گزینش با نظر تمامی اعضا انجام می‌شود و دامنه  فعالیت شرکت را روشن می‌سازد.

تشکیل جلسه، انتخاب هیئت‌مدیره و مدیرعامل، تصویب اساس‌نامه و شرکت‌نامه،  تنظیم صورت‌جلسات و تأدیه سرمایه مهم‌ترین مسائل در ثبت شرکت‌ها هستند.  مدارک ثبت شرکت باید دربردارندۀ مشخصات شرکت، شرکا و مدیران باشند و سرمایه  شرکت را با تفکیک نقدی یا غیرنقدی بودن آنها روشن کنند. این مرحله از ثبت  شرکت نیازمند تخصص و تجربه است و کارشناسان حقوقی بهترین راهنمایان برای طی  کردن این مسیر هستند. گفتنی است که تمام اسناد و مدارک باید به تایید شرکا  برسند و به دست آنها امضا شوند.

مدارک ثبت شرکت پس از تکمیل و بازبینی باید به اداره ثبت شرکت‌ها ارسال  شوند. این کار از طریق پست و با پاکت‌های مخصوصی که برای این کار طراحی شده  است انجام می‌شود. این پاکت مخصوص را باید از ادارات پست تهیه کرد.

از آنجایی که در هر مرحله از فرایند ثبت شرکت باید مبالغی را به حساب‌های  گوناگون واریز کرد، وجود سامانه‌ای که تمام این پرداختی‌ها را یکجا انجام  دهد بسیار مفید خواهد بود. سامانه هوشمند ثبت شرکت ترنم عدالت با فراهم کردن  امکان پرداخت یکپارچه تمامی این هزینه‌ها گامی مهم در مسیر آسان کردن ثبت  شرکت در ایران برداشته است. رسید تمام مبالغ پرداختی نیز به طور مجزا و  دقیق در اختیار متقاضیان تاسیس شرکت قرار می‌گیرد.

مراحل ثبت قانونی شرکت در ایران باید به ترتیب طی شود. پس از فرستادن مدارک  باید منتظر تأیید بازرسان اداره ثبت شرکت‌ها شد. پس از بررسی دقیق آنها و  رفع نواقص احتمالی، گواهی آگهی شرکت صادر می‌شود. ثبت نهایی شرکت با درج  آگهی در روزنامه رسمی جمهوری اسلامی ایران و انتشار آگهی در روزنامه  کثیرالانتشار به پایان می‌رسد.